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Sie möchten als

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Assistenz (m/w/d) der Leitung Shared Service

ein Teil des Teams von Diakoneo KdöR werden?

Bei uns engagieren sich mehr als 10.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

SHARED SERVICE

Unser Team freut sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie!
(Teilzeit 30 Stunden / Woche | unbefristet)

Shared Service als aufstrebender Bereich unterstützt die Einrichtungen von Diakoneo KdöR durch Lebensmittelversorgung, Reinigung, Handwerksdienste, Beförderung, Logistik und mit Leistungen zur Mietverwaltung, Übernachten und Tagungen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für die effiziente und strukturierte Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • die Unterstützung aller organisatorischen Aufgaben sowie die Kommunikation nach innen und außen bereitet Ihnen Freude
  • als Teil unseres Teams verantworten Sie die Post- und Rechnungsbearbeitung und koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen
  • die Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für die Leitung übernehmen Sie gewissenhaft 

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung / akademischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie sind innovativ und schätzen intellektuelle Herausforderungen, Sie denken in konzeptionellen Zusammenhängen und haben sichtbare Freude an Koordination und Projektarbeit
  • neue Wege beschreiten Sie gerne und zeigen sich bei eventuellen Hindernissen kreativ
  • zeitgemäße Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Einfühlungsvermögen bei sensibler Materie bringen Sie mit
  • Sie beherrschen moderne Bürokommunikation ohne Probleme und können Arbeitsabläufe mit zunehmender Digitalisierung effektiv gestalten
  • in der Arbeitszeitgestaltung sind Sie anpassungsfähig und bereit an fünf Tagen in der Woche zu arbeiten
  • Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten

Ihre Vorteile

  • Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung an einem sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • betriebliche Gesundheitsförderung mit vielseitigem Sport- und Gesundheitsprogramm
  • familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern mit umfassenden Sozialleistungen:
    • zusätzliche freie Tage (für Buß- und Bettag sowie 24. und 31. Dezember)
    • dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 
    • Jahressonderzahlung in Höhe von 80 % einer Monatsvergütung
    • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5–Tage–Woche
    • jährliches Familienbudget für alle Mitarbeitenden
    • vergünstigte KFZ-Versicherung
    • Zusatzkrankenversicherung mit Gestaltungsvarianten

Ihr Kontakt
Diakoneo KdöR · Shared Service · Frau Krauß · Wilhelm-Löhe-Straße 5 · 91564 Neuendettelsau · Tel.: +49 9874 8-2558
E-Mail: dienstleistungen@diakoneo.de

Ihr Weg zu Diakoneo KdöR
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit! Bewerben Sie sich schnell und einfach bevorzugt online, per E-Mail oder Post.

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Stellendetails:

Einsatzort:
Neuendettelsau

Branche:
Gesundheits- und Sozialwesen

Job-ID:
2021160

Kontakt:

http://www.diakoneo.de

Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:


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