Das Verwaltungsteam von Wohnen Himmelkron dient als organisatorisches Bindeglied im Bewohner-, Personal- und Finanzmanagement zwischen den verschiedenen Wohngruppen der Einrichtung und in der Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen des Trägers. Unser Team am Klosterberg freut sich ab sofort auf Sie, in Teilzeit und unbefristet.

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Bewohneraufnahme und des Aufnahmeprozesses, ebenso wie für die Archivierung der Bewohnerakten.
• Gewissenhaft kümmern Sie sich um den Kontakt und den Schriftverkehr mit Angehörigen, Ämtern und Krankenkassen.
• Sie wickeln Aufgaben der Personalverwaltung für die in der Einrichtung tätigen Mitarbeiter*innen ab und entlasten die Einrichtungsleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie haben eine staatlich anerkannte Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Kenntnissen im Rechnungs- sowie Personalwesen.
• Ihre Freundlichkeit, Teamfähigkeit und eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, zeichnen Sie aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift können wir bei Ihnen voraussetzen.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

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