Chefarztsekretär (m/w/d) für die Unfallchirurgie und Orthopädie

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

KLINIK SCHWABACH

Das Team der Unfallchirugie und Orthopädie freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder Teilzeit mit 35 Stunden / Woche | unbefristet)

Die Klinik Schwabach ist ein moderner Gesundheitsdienstleister im Klinikverbund von Diakoneo KdöR mit 170 Betten und 500 Mitarbeiter*innen in den Fachabteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Unfallchirurgie, Neurologie, Orthopädie und Anästhesie sowie Akutgeriatrie. Angegliedert sind die physikalische Therapie mit eigenem Ambulanzbetrieb, sowie die Berufsfachschule für Krankenpflege mit 60 Ausbildungsplätzen.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision sowie unternehmenseigene Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Führung des Chefarztsekretariats, einschließlich der Korrespondenz sowie der Termin- und Ablaufplanung.
• Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitungen, insbesondere bei Sprechstunden, und entlasten den Chefarzt.
• Sie sind verantwortlich für den Abschluss der ambulanten und stationären Privatpatientenkarteien.
• Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablagemanagement, Telefonate sowie das Schreiben nach Phonodiktat.
• Sie erstellen zudem selbstständig Arztbriefe, Dokumentationen, Berichte und unterstützen bei der Chefarztsprechstunde sowie der BG-Abrechnung.
• Auch die Vertretung der Chefarztsekretariate anderer Fachabteilungen übernehmen Sie bei Bedarf.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. über vergleichbare Kenntnisse.
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat mit und haben sehr gute kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus, ebenso wie ein hohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, u.a.) und verfügen über solide EDV-Kenntnisse.
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit dem Internet und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

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