Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung für das Sekretariat

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

WOHNEN SONNENHOF

Unser Team in Schwäbisch Hall freut sich ab 15. Februar 2026 auf Sie!
(Vollzeit oder Teilzeit 80-100% | befristet als Elternzeitvertretung bis 30.09.2026)

Der Sonnenhof assistiert Menschen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, diese Menschen so zu fördern und zu begleiten, dass sie als eigenständige Persönlichkeiten gestärkt werden und mit hoher Lebensqualität möglichst selbstbestimmt leben können.

Zur Unterstützung unserer Angebots- und Teamleitungen im Bereich Außenwohngruppen Wilhelm-Lotze-Weg, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d), die alle anfallenden administrativen Aufgaben für diesen Bereich eigenständig übernimmt.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen sämtliche administrative Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Übernahme der Telefonbetreuung, sowie Verteilung und Ablage der eingehenden Post.
• Zudem sind Sie für die Terminvergabe und -überwachung verantwortlich, ebenso wie für die Dokumentenverwaltung und -verarbeitung.
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen in der Verwaltung im Wilhelm-Lotze-Weg zusammen und vertreten sich gegenseitig.
• Die Kommunikation mit internen und externen Kund*innen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann).
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten können wir bei Ihnen voraussetzen.
• Sie zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihr Organisationstalent aus.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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