Verwaltungskraft (m/w/d)

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

HAUS BEZZELWIESE

Unser Team in Neuendettelsau freut sich ab 01. Dezember 2025 auf Sie!
(Teilzeit 20-25 Stunden / Woche | befristet mit Übernahmeoption | Arbeitstage nach Dienstplan)

Sie haben bei uns keine festen Arbeitstage, diese können jede Woche variieren und richten sich nach dem aktuellen Dienstplan, den Sie immer zwei Wochen im Voraus für den Folgemonat erhalten (Beispiel: eine Woche Montag bis Mittwoch, dafür Donnerstag und Freitag komplett frei; darauffolgende Woche Montag und Dienstag frei, Arbeitstage Mittwoch bis Freitag etc.). Sie wechseln sich mit unserer anderen Verwaltungskraft ab und vertreten diese auch vollständig während Urlaubszeiten und sonstiger Abwesenheit. Unsere Bürozeiten sind wie folgt:

• Montag und Dienstag von 8.00 Uhr bis 15.30 Uhr
• Donnerstag von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr
• Mittwoch und Freitag von 8.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Wenn Sie Lust haben auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und offen sind für wöchentlich wechselnde Arbeitstage, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Bewohneraufnahme und des Aufnahmeprozesses, ebenso wie für die Archivierung der Bewohnerakten.
• Gewissenhaft kümmern Sie sich um den Kontakt und den Schriftverkehr mit Angehörigen, Ämtern und Krankenkassen.
• Außerdem gehören das Tätigen von Bestellungen und die anschließende Rechnungsbearbeitung sowie die Kassenverwaltung zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungskraft (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen) oder vergleichbare einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich.
• Sie bringen entsprechende Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten/Arbeitstage mit.
• Ihr freundliches und offenes Auftreten zeichnet Sie aus.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC Kenntnisse im Bereich Verwaltung, runden Ihr Profil ab.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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