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Sie möchten als

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle von Shared Service

ein Teil des Teams von Diakoneo werden?

Bei uns engagieren sich mehr als 10.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

SHARED SERVICE

Unser Team freut sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie!
(Teilzeit | unbefristet)

Shared Service als aufstrebender Bereich unterstützt die Einrichtungen von Diakoneo durch Catering-Service, Inhouse-Service, Technik-Service, Personenbeförderung, Logistik und Mietservice, Übernachtungen und Tagungen.

Ihre Aufgaben

    • Sie entlasten das Leitungsteam und verantworten die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und der Büroorganisation.
    • Mit Freude unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellen Präsentationen, Anträge und Berichte, bereiten Besprechungen vor und nach.
    • Sie verantworten die Post-, Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung und koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen.
    • Gerne wirken Sie bei der Personalverwaltung mit.
    • Sie gewährleisten und koordinieren den vertrauensvollen Informationsfluss zwischen dem Leitungsteam, den Verantwortungsbereichen sowie zu weiteren internen und externen Ansprechpartner*innen.

Ihr Profil

    • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
    • Die gängigen MS Office-Programme setzen Sie routiniert ein.
    • Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
    • Gute Englischkenntnisse bringen Sie mit und Sie behalten durch Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick.
    • Sie besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.
    • Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Loyalität, engagiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln.
    • Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten.

Ihre Vorteile

    • Willkommensgefühl: Es erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding mit intensiver und individueller Einarbeitung.
    • Entwicklung und Sicherheit: Wir bieten Perspektiven innerhalb des Unternehmensverbundes und einen sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz.
    • Work Life Balance: Eine gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle bringen Familie und Beruf in Einklang.
    • Gesundheit und Wohlbefinden: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Sport- und Gesundheitsprogramm sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad, je nach Vertragsgestaltung.
    • Besonders attraktive Gehälter: Die Vergütung erfolgt nach den jeweils geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) mit einer sicheren Gehaltsentwicklung und umfassenden Sozialleistungen, wie
      • verschiedene Zulagen z.B. Jahressonderzahlung,
      • vergünstigte KFZ-Versicherung,
      • sowie eine hochwertige zusätzliche Altersvorsorge.

Ihr Kontakt

Diakoneo · Shared Service · Frau Merk · Wilhelm-Löhe-Str. 5 · 91564 Neuendettelsau · Tel.: +49 9874 8-2684
E-Mail: recruiting@diakoneo.de

Ihr Weg zu Diakoneo

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit! Bewerben Sie sich schnell und einfach, bevorzugt online direkt über die Online-Bewerbung oder über unsere Karriereseite.

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Stellendetails:

Einsatzort:
Neuendettelsau

Branche:
Gesundheits- und Sozialwesen

Job-ID:
BSK2022208

Kontakt:

http://www.diakoneo.de

Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

https://jobs.diakoneo.de/jobposting/7225205ec69982819f058ff7575566d458db8e27

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