Sie möchten als

Chefarztsekretär (m/w/d) Innere Medizin

ein Teil des Teams von Diakoneo werden?

Bei uns engagieren sich mehr als 11.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

KLINIK SCHWABACH

Unser Team freut sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie!
(Vollzeit | unbefristet)

Die Klinik Schwabach, eine Tochtergesellschaft der Diakoneo KdöR, ist ein moderner Gesundheitsdienstleister mit 170 Betten und 520 Mitarbeiter*innen. Gemeinsam mit dem angegliederten Gesundheitszentrum Galenus sind wir für die Menschen in Schwabach da.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Führung des Chefarztsekretariats eigenverantwortlich, welche beispielsweise die Korrespondenz für den Chefarzt sowie Termin- und Ablaufplanungen beinhaltet.
• Organisatorische und administrative Arbeitsvor- und Nachbereitungen sowie die damit verbundene Entlastung und Assistenz des Chefarztes, z. B. bei Sprechstunden, erledigen Sie gewissenhaft. 
• Sie sind für den Abschluss der ambulanten und stationären Privatpatientenkarteien verantwortlich. 
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. das Ablagemanagement und das Führen von Telefonaten, sowie das sichere und schnelle Schreiben nach Phonodiktat übernehmen Sie zuverlässig.
• Weiterhin erstellen Sie Arztbriefe, Dokumentationen und Berichte eigenständig.
• Die Planung und Organisation von Schulungen, internen Weiterbildungen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen machen Ihnen Spaß. 
• Sie sind für die verwaltungstechnische Begleitung laufender Beschäftigungsverhältnisse zuständig.
• Die Einweisung neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen sowie die Organisation von Praktikanteneinsätzen im ärztlichen Bereich übernehmen Sie mit Engagement.  
• Sie vertreten Ihre Kolleg*innen im Chefarztsekretariat aus verschiedenen Fachabteilungen.
• Die Vorbereitung der Abrechnung von ambulanten und stationären medizinischen Leistungen des / der Chefarztes*ärztin nach GOÄ erledigen Sie zuverlässig. 
• Sie fungieren sowohl als klinikinterne als auch -externe Kommunikationsschnittstelle.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), als Assistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung. 
• Idealerweise bringen Sie eine einschlägige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat mit.
• Sie haben gute IT-Kenntnisse und arbeiten sicher mit MS-Office. 
• Sehr ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten.

Ihre Vorteile

• Willkommensgefühl: Es erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding mit intensiver und individueller Einarbeitung.
• Entwicklung und Sicherheit: Wir bieten Perspektiven innerhalb des Unternehmensverbundes und einen sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz.
• Work Life Balance: Eine gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle bringen Familie und Beruf in Einklang.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Sport- und Gesundheitsprogramm sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad, je nach Vertragsgestaltung.
• Besonders attraktive Gehälter: Die Vergütung erfolgt nach TVöD mit einer sicheren Gehaltsentwicklung und umfassenden Sozialleistungen, wie verschiedene Zulagen.

Erfahren Sie mehr über diese Vorteile unter

www.stadtkrankenhaus-schwabach.de oder www.diakoneo.de/karriere/kliniken

Ihr Kontakt

Diakoneo · Klinik Schwabach · Chefarzt Dr. med. Stefan Dörr · Regelsbacher Straße 7 · 91126 Schwabach · Tel.: +49 9122 182 –5340 oder +49 9874 8 -5363
E-Mail: recruiting@diakoneo.de

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