Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

FACHAKADEMIE FÜR SOZIALPÄDAGOGIK I FACHAKADEMIE FÜR HEILPÄDAGOGIK HOF

Unser Team in Hof freut sich zum 01.10.2026 auf Sie!
(Teilzeit 22 Stunden / Woche | unbefristet)

An unseren Fachakademien unterrichtet ein Kollegium von 35 Lehrkräften, die über 300 Studierende ausbilden. Das Sekretariat ist mit zwei Mitarbeitenden besetzt.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen zuverlässig die Post,- Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung, die Kassenführung und die Terminüberwachung.
• Gerne verantworten Sie die Büroorganisation im Team.
• Mit Freude arbeiten Sie mit den Leitenden der Fachakademien und mit allen an der Ausbildung Beteiligten zusammen.
• Sie erledigen routiniert die Verwaltungsarbeiten des Lehralltags und die Personalverwaltung.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit mit.
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und kundenorientiertes Verhalten zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS-Office (Word, Exel, Outlook) sind Sie sicher.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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