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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

OFFENE HILFEN SCHWÄBISCH HALL

Das Team der Offenen Hilfen Schwäbisch Hall freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet)

Der Sonnenhof assistiert Menschen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, diese Menschen so zu fördern und zu begleiten, dass sie als eigenständige Persönlichkeiten gestärkt werden und mit hoher Lebensqualität möglichst selbstbestimmt leben können.

Wir bieten

    • Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
    • Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision sowie unternehmenseigene Akademie
    • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
    • Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
    • Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

    Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Ihre Aufgaben

    • Sie sind verantwortlich für die Erledigung der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
    • Sie legen die Stammdaten von Klient*innen, Kostenträgern und Ärzt*innen an und pflegen diese.
    • Die Gewährleistung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses, inklusive Kommunikation mit Familien, Klient*innen, Ämtern und externen Partner*innen erledigen Sie gewissenhaft.
    • Mit Freude kümmern Sie sich um die Büroorganisation, Verwaltung und Bearbeitung von Terminen, Korrespondenz und Dokumenten.
    • Zudem sind Sie zuständig für das Informationsmanagement, die Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken inklusive Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
    • Ihre Freundlichkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, zeichnen Sie aus.
    • Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen, bringen Sie ebenfalls mit.
    • Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit runden Ihr Profil ab.

    Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Stellendetails:


Einsatzort:
Schwäbisch Hall

Gehalt (Vollzeit):
39.060€ - 47.611€
Variiert nach Berufserfahrung.
Angabe ohne Zulagen.

Job-ID:
DFM2024275

Kontakt:

Leitung - Stephanie Brümmer: +49 791 94016-40

Recruiting - Alexandra Gutgesell: +49 9874 8-2602



Informationen:
Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:




    https://jobs.diakoneo.de/jobposting/e9b71c6fb05e37b9b509ae80f1211ef03187b659



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