Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

FACHSCHULE FÜR HEILERZIEHUNGSPFLEGE NEUENDETTELSAU

Unser Team in Neuendettelsau freut sich ab sofort auf Sie!
(Teilzeit 25 Std. / Woche | befristet bis 31.12.2026 mit Übernahmeoption)

Die Diakoneo Education gGmbH gehört zur Diakoneo-Gruppe. Die Fachschulen für Heilerziehungspflege und Heilerziehungspflegehilfe bilden Fachkräfte und Mitarbeiter*innen im Bereich der Behindertenhilfe aus.

Am Standort Neuendettelsau werden derzeit 150 Fachschüler*innen ausgebildet.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Ihre Aufgaben

• Sie sind am Schulstandort Neuendettelsau eingesetzt.
• Sie unterstützen den Schulbetrieb, indem Sie eigenständig vielfältige administrative Tätigkeiten übernehmen.
• Sie kommunizieren schriftlich, telefonisch und persönlich mit allen Kooperationspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie verantworten das Bewerbungsmanagement der Fachschüler*innen und pflegen die Personalunterlagen sorgfältig.
• Sie begleiten unsere Zertifizierungsmaßnahmen und wirken aktiv am Qualitätsmanagement mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und sind vertraut mit administrativen Abläufen.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Sie zum Alltag.
• Nach Ihrer Einarbeitung bedienen Sie unser amtliches Schulverwaltungsprogramm sicher und routiniert.
• Sie treten freundlich und sicher auf, arbeiten selbstständig und zuverlässig.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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